Empfangs- & Pfortendienst in Minden

Empfang und Pforte nach den Abläufen Ihres Unternehmens.

Wir übernehmen Besucheranmeldung, Ausweis- und Schlüsselausgabe sowie Telefon- und Postannahme an Ihrem Empfang oder Ihrer Pforte – nach den Vorgaben Ihres Unternehmens.

Notfallnummer 24/7 erreichbar

+49 (0) 571 911 914 43

Zertifikat DIN EN ISO 9001 – ABRA Sicherheitsdienst
Zertifikat DIN 77200-1 – ABRA Sicherheitsdienst

Kurzfristige Einsätze nach Verfügbarkeit

Verfügbarkeit und Einsatzbeginn stimmen wir nach Ihrem Bedarf ab.

DIN 77200

Empfangsdienst als stationäre Sicherheitsdienstleistung zertifiziert.

§34a GewO

Alle Kräfte mindestens mit Unterrichtung nach §34a GewO.

Dokumentierte Kontrollgänge

Digital erfasst, auf Wunsch mit Kundenzugang.

Bundesweit

Empfangs- und Pfortendienste für Unternehmen und Objekte.

Kurzfristig Personal für Empfang oder Pforte?

Rufen Sie uns direkt an – wir prüfen die Besetzung für Ihren Empfang.

Empfangs- & Pfortendienst

Was unsere Kräfte am Empfang übernehmen

Ob Bürogebäude, Industriebetrieb oder Werkstor: Wir übernehmen Empfangs- und Pförtnerdienst dort, wo Sie es brauchen – dauerhaft, zu Randzeiten oder als Vertretung. Die Aufgaben legen wir gemeinsam mit Ihnen in einer Dienstanweisung fest.

Besuchermanagement

Anmeldung, Besucherausweise und Weiterleitung zu Ihren Ansprechpartnern.

Schlüssel- und Ausweisausgabe

Ausgabe und Rücknahme nachvollziehbar dokumentiert.

Telefon und Postannahme

Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Post und Pakete annehmen.

Zugangskontrolle an der Pforte

Kontrolle von Mitarbeitern, Fremdfirmen und Lieferverkehr am Werkstor.

Ein Tag an Ihrer Pforte

Unsere Kräfte übernehmen feste Aufgaben entlang der vereinbarten Abläufe Ihres Unternehmens.

Dienstbeginn

Offene Punkte prüfen, relevante Informationen übernehmen und die vereinbarten Aufgaben aufnehmen.

Tagsüber

Besucher anmelden, Ausweise und Schlüssel ausgeben, Telefon und Post annehmen sowie Mitarbeiter, Fremdfirmen und Lieferanten kontrollieren.

Besondere Situationen

Zugänge nach Ihren Vorgaben prüfen und Auffälligkeiten oder Abweichungen nachvollziehbar dokumentieren.

Dienstende

Schließdienst nach Vereinbarung durchführen und relevante Vorgänge für die Übergabe dokumentieren.

Darum ABRA

Was Sie am Empfang von uns bekommen

Fünf Gründe für einen Empfangs- und Pfortendienst mit ABRA.

Besetzt nach Ihrer Dienstanweisung

Zertifizierte Qualität

Empfangs-, Kontroll- und Alarmdienst sind bei ABRA als stationäre Sicherheitsdienstleistungen nach DIN 77200 zertifiziert, unser Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015.

Empfangs- und Pfortendienste für Unternehmen

Wir sind im Kreis Minden-Lübbecke sowie in Bielefeld im Einsatz.

Flexible Einsatzplanung

Verfügbarkeit und Einsatzbeginn stimmen wir nach Ihrem Bedarf ab.

Dokumentierte Nachweise

Jeder Kontrollgang wird im digitalen Wächterkontrollsystem erfasst.

Geregelter Empfang

Besucher werden angemeldet und nach den vereinbarten Abläufen Ihres Unternehmens weitergeleitet.

Wann lohnt sich ein externer Empfangsdienst?

Wenn Sie Empfang oder Pforte dauerhaft, zu Randzeiten oder als Vertretung besetzen müssen, ohne dafür eigenes Personal einzustellen.

Wir prüfen die Verfügbarkeit und stimmen den möglichen Einsatzbeginn mit Ihnen ab. Im Notfall rufen Sie uns direkt an: 0571 911 914 43.

Alle Kräfte verfügen mindestens über die Unterrichtung nach §34a GewO und werden vor Einsatzbeginn in die Abläufe Ihres Objekts eingewiesen.

Jeder Kontrollgang wird in unserem digitalen Wächterkontrollsystem erfasst, auf Wunsch mit eigenem Kundenzugang.

Empfangs- oder Pfortendienst anfragen

Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf. Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns zeitnah bei Ihnen. Im Notfall erreichen Sie uns direkt telefonisch.